Registrering av kjørte turer

• GPS-enhet som ikke krever fast installasjon (OBD2 eller 12 volt)
• Automatisk start og stopp av turer
• Automatisk registrering av kjørerute og kilometer - med oppdaterte satser
• Automatisk registrering av bompenger og ferjer
• Kallenavn på adresser - gjør kjøreboken mye lettere å lese og kan fange opp all parkering i samme område under samme navn (f.eks i området rundt en byggeplass)

Kvalitetssikring av turer

• Autokorrigering av startsted - i tilfelle GPS-signalet er litt dårlig ved start
• Fleksibel innstilling av stopptid før løsningen lager en ny tur
• Google Maps-optimalisering av GPS-data for forbedret nøyaktighet

Sortering av turer (mellom jobb og privat)

• Støtte for alle satser og tillegg
• Automatisk sortering med regler basert på tid, sted, ukedag og dato
• Innebygget adressebok med kallenavn, formål og jobb/privat. Mulig å laste opp kundelister etc.
• Kartvisning på hver eneste tur for raskere gjenkjenning og sortering

Behandling av turer

• Webløsning som tilpasser seg skjermstørrelsen - lett å bruke på mobil
• Bruk innboks, utboks og arkiv for å enkelt holde rede på hvilke turer du er ferdig med
• Søk på hva som helst i innboksen
• Velg ut hvilke turer du vil se og endre på basert på tid, sted, sjåfør eller kjøretøy

Rapportering

• Leveringsklare krav om kjøregodtgjørelse i pdf-format eller Excel
• Lønnsrapport som viser sammenlagt kjøring per ansattflåte
• Fleksibel rapporteringsmodul for spesialrapporter
• Automatisk utsendelse av rapporter - f.eks. hver uke eller måned
• Riktig beregning av både kjøregodtgjørelse og kilometerbasert firmabilbeskatning - med regnskapsvennlig sammendrag
• Merk og rapporter turer basert på prosjekter

Hjelp til effektiv drift

• Flåtestyring - Se oversikt over biler på kart i sanntid
• Ta ut rapport på alle turer til en gitt adresse - f.eks. til fakturering
• Spor bilen

Brukere/tilgang

• Støtte for flere brukere på samme konto - gi tilgang til hvem du vil
• Ulike brukere kan ha ulike retftigheter i forhold til hva de kan se og endre
• Støtte for flere biler og sjåfører på samme konto

Personvern

• Mulighet til å sørge for at kun sjåfører ser private turer
• Sikker innlogging med Microsoft-teknologi
• Drift i tråd med GDPR og med personvern i sentrum

Integrasjoner

• Tripletex (kjøregodtgjørelse) inkl. støtte for prosjekt
• Visma .Net Expense (kjøregodtgjørelse)
• PowerOffice Go (lønnsmodul, kjøregodtgjørelse og variabel firmabilbeskatning)
• De fleste lønnssystemer gjennom eksport av lønnsfil (firmabilbeskatning)

Hjelp og støtte

• Kundeservice på epost og telefon
• Hjelpeartikler på nett for alle vanlige spørsmål
• Book tid for opplæring / oppfølging med ekspert når du vil (Autogear Business)
  

Arbeidsflyt

• Innboks - Utboks - Arkiv
• Innboks - Godkjent
• Innebgygget funksjon for leders godkjenning av kjøregodtgjørelse