<img src="//bat.bing.com/action/0?ti=5116139&amp;Ver=2" height="0" width="0" style="display:none; visibility: hidden;">
autogear-collage-mail

Funksjoner i Autogear

Autogear er en kjørebok skreddersydd for biler som brukes både i jobb og privat

Registrering av kjørte turer

  • GPS-enhet som ikke krever fast installasjon
  • Automatisk registrering av kjørerute og kilometer - med oppdaterte satser
  • Automatisk registrering av bompenger
  • Kallenavn på adresser - gjør kjøreboken mye lettere å lese og kan fange opp all parkering i samme område under samme navn (f.eks i området rundt en byggeplass)


Kvalitetssikring av turer

  • Autokorrigering av startsted - i tilfelle GPS-signalet er litt dårlig ved start
  • Fleksibel innstilling av stopptid før løsningen lager en ny tur
  • Google Maps-optimalisering av GPS-data for forbedret nøyaktighet


Sortering av turer (mellom jobb og privat)

  • Støtte for alle satser og tillegg
  • Automatisk sortering med regler basert på tid, sted, ukedag og dato
  • Kartvisning på hver eneste tur for raskere gjenkjenning og sortering


Behandling av turer

  • Webløsning som tilpasser seg skjermstørrelsen - lett å bruke på mobil
  • Bruk innboks, utboks og arkiv for å enkelt holde rede på hvilke turer du er ferdig med
  • Søk på hva som helst i innboksen
  • Velg ut hvilke turer du vil se og endre på basert på tid, sted, sjåfør eller kjøretøy


Rapportering

  • Leveringsklare krav om kjøregodtgjørelse i pdf-format eller Excel
  • Lønnsrapport
  • Fleksibel rapporteringsmodul for spesialrapporter
  • Automatisk utsendelse av rapporter - f.eks. hver uke eller måned
  • Riktig beregning av både kjøregodtgjørelse og kilometerbasert firmabilbeskatning - med regnskapsvennlig sammendrag

Hjelp til effektiv drift

  • Se oversikt over biler på kart i sanntid
  • Ta ut rapport på alle turer til en gitt adresse - f.eks. til fakturering
  • Spor bilen


Brukere/tilgang

  • Støtte for flere brukere på samme konto - gi tilgang til hvem du vil
  • Ulike brukere kan ha ulike rettigheter i forhold til hva de kan se og endre
  • Støtte for flere biler og sjåfører på samme konto


Personvern

  • Mulighet til å sørge for at kun sjåfører ser private turer
  • Sikker innlogging med Microsoft-teknologi
  • Drift i tråd med GDPR og med personvern i sentrum


Integrasjoner

  • Tripletex (kjøregodtgjørelse)
  • Visma .Net Expense (kjøregodtgjørelse)
  • De fleste lønnssystemer gjennom eksport av lønnsfil (firmabilbeskatning)


Hjelp og støtte

  • Kundeservice på epost og telefon
  • Hjelpeartikler på nett for alle vanlige spørsmål
  • Book tid for opplæring / oppfølging med ekspert når du vil (Autogear Business)


Arbeidsflyt

  • Innboks - Utboks - Arkiv
  • Innboks - Godkjent

Se våre modeller  Prøv gratis

Autogear brukervennlig elektronisk kjørebok