Velkommen som kunde!😍
Her er informasjonen du trenger for å komme i gang
Fullfør ditt kontooppsett nå!
Steg 1:
Fyll ut skjema
Obligatorisk for alle
Ha klart følgende:
-
Registreringsnummer
-
Navn og epost på sjåfører
-
Organisasjonsnummer
Steg 2:
Excel-mal
Tillegg: Kun for deg med
10 eller flere kjøretøy
-
En mer effektiv registrering av kjøretøy og brukere
Standard kontoppsett
Autogear har et anbefalt oppsett basert på kontotype, og bruksområder.
Alle innstillingene og satsene kan senere endres til ditt eget oppsett
-
Personvern
Personvernet administreres individuelt av hver bruker (sjåfør). Dette styrer hvem som kan se turer, og nåtidsposisjon på kartene.
-
Brukere
Rollene som brukes er Kontoeier, Admin, Manager, Editor og Read-only.
-
Team
Ved større kontoer kan det være fordelaktig å dele brukere inn i Team, noe som forenkler brukertilgang, godkjenning og rapportering
-
Arbeidstid
Systemet setter automatisk turer som jobb eller privat basert på ukedag og klokkeslett
-
Satser
Statens satser benyttes som standard for kjøregodtgjørelse og variabel firmabilskatt
-
Flåtekart
Viser kjøretøyene i nåtid. Her kan innstillinger for personvern skjule kjøretøy utenfor arbeidstid.
Last ned appene
Autogear Driver (For sjåføren) og Autogear Locator (Nåtidskart for administratoren) er tilgjengelig for iOS og Android.
Ofte stilte spørsmål
Ring oss 21 08 02 60 eller mail kontakt@autogear.no dersom du har spørsmål
Leveringstid
Kontooppsettet gjøres 0-2 arbeidsdager etter vi mottar informasjonen vi trenger. Varene går deretter ut fra vårt lager innen 24 timer.
Fakturering
Faktura blir generert ved avtaleperiodens start, med 10 dagers betalingsfrist. For kunder som blir bedt om å forhåndsbetale, vil registrert betaling være påkrevd før vi setter opp kontoen og sender ut varene.
Opplæring
Alle kunder blir tilbudt en gratis opplæringsprat via Teams, med en av våre erfarne konsulenter. Vi sender automatisk ut forslag til møtetidspunkt i løpet av de første dagene av ditt kundeforhold, slik at du kommer rett i gang.
Avtale mellom bedrift og ansatt
Vi anbefaler at bedriften gjør en god informasjonsjobb ifm innføringen av elektronisk kjørebok i selskapet. Les mer her: https://support.autogear.no/hc/no/articles/11224425699996-Avtale-om-innf%C3%B8ring-og-bruk-av-elektronisk-kj%C3%B8rebok