Dersom du kjører firmabil eller får kilometergodtgjørelse, vet du kanskje at det å skrive kjørebok ikke alltid er en enkel sak. Glemmer du spesifikasjoner på kjøringen, kan du eller firmaet gå glipp av flere tusen kroner. Trolig har du egentlig mest lyst til å gjøre jobben din, istedenfor å konsentrere deg om hvor du har vært, til hvilken tid, hvilke bompasseringer du har gjort og hva kostnadene har vært. Dette problemet har Autogear AS løst. Den norske teknologibedriften har utviklet produktet Autogear Air. Autogear Air er kort fortalt en liten digital kjørebok som automatisk registrerer turene dine.

– Vårt produkt forenkler hverdagen dramatisk både for de som kjører bil i jobben, de som skal innrapportere bilbruken, og ikke minst regnskapsførerne, forteller Stefan Jacobsen, gründer i Autogear.

Autogear Air er liten og enkel å installere. Men ikke la størrelsen lure deg, for den kan gjøre kraftfulle ting. Kjøreboken kobles enkelt til det som kalles OBD-inngangen i bilen. Alle bensinbiler produsert etter 2001 og dieselbiler produsert etter 2004 har en slik inngang. OBD-inngangen er en diagnoseport hvor verkstedet blant annet kan lese av feilmeldinger på bilen din. Etter du har plugget inn Autogear Air i OBD-inngangen behøver du ikke å tenke så mye mer over at den sitter der. Faktisk trenger du ikke ta den ut igjen en gang.

Mens du kjører samler Autogear Air inn alle opplysningene som du behøver til kjøreboken. Når turen starter, hvor du starter fra og hvor turen ender, hvor langt du har kjørt, og alt annet du skulle ha behov for å registrere. Du trenger heller ikke å tenke på hvordan du skal få informasjonen ut av kjøreboken – alt blir automatisk lastet opp i en nettsky tilknyttet din egen konto. Der kan du logge deg inn for å spesifisere turen din enda mer om nødvendig. Hadde du med deg passasjer? Trakk du tilhenger hele veien? Uavhengig av hva det skulle være som endrer satsene for turen din, så har Autogear Air spesifikasjonene i sin database. Dersom det er bomstasjoner på veien du kjører på registrerer Autogear Air også disse, og oppdaterer kjøreboken med riktig bompengesats – helt automatisk. I brukerprofilen kan du finne frem turene du har kjørt og spesifisere om de er private eller i jobbsammenheng. Dersom du har hatt utlegg på reisen kan du  legge inn disse, og legge de med kjøreboken når du skal levere det til revisor.

Nettsiden Dinside.no har testet Autogear Air som de kaller «enkelheten selv».

De skriver blant annet:
«Vi har rett og slett ikke klart å finne begrensninger i virkemåten, for den gjør det som skal til. Ved et par anledninger har det vært en tur og to som ikke er blitt registrert, men med flere måneders testbruk kan ikke dette sies å være et problem. Du kan uansett gå inn og registrere turer manuelt. »

– Manuell jobb gir tapte kjøregodtgjørelser

Stefan Jacobsen i Autogear er klar på hvorfor alle som kjører firmabil eller bruker sin private bil i jobb, burde investere i en Autogear Air.

– Mange slurver med kjøreboken, og tar noen få skippertak i løpet av året. Man slurver også med innholdet og sliter med å kunne dokumentere hvor man har vært. Det resulterer i tapt kjøregodtgjørelse og stor risiko ved bokettersyn. Ved å bruke en elektronisk kjørebok reduserer man tidsbruken og får en offentlig godkjent kjørebok nesten helt av seg selv.